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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Kontiki Merchant Partners S.r.l., con sede in Via Dante 4, Milano, C.F. 12979900151, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare” o “Kontiki”), fornisce la seguente informativa in merito al trattamento dei dati personali, ai sensi della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali e, in particolare, dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (General Data Protection Regulation – “GDPR”).

1. Dati oggetto del trattamento

1. 1. Per le finalità indicate nella presente informativa, Kontiki potrà trattare i dati che il GDPR definisce “dati personali”, vale a dire qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”), come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online, uno o più elementi caratteristici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1. 1. In particolare, Kontiki tratterà i dati personali che saranno necessari per espletare il mandato ricevuto, ottenuti dall’interessato, da terzi o consultando banche dati pubbliche o private o altre fonti, anche online.

1. 1. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web Kontiki (http://kontiki.it/it/la-societa/) (“Sito”) possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Con riferimento specifico ai cookies utilizzati dal Sito, la invitiamo a prendere visione dell’apposita informativa.

1. Finalità del trattamento

1. 1. I suoi dati personali sono raccolti e trattati:

• per rispondere a eventuali richieste che dovessero pervenire al Titolare a seguito di un contatto da parte dell’interessato, anche tramite i recapiti disponibili sul Sito;
• per finalità connesse e strumentali allo svolgimento del rapporto pre-contrattuale e contrattuale tra il mandante e il Titolare;
• per il perseguimento di interessi legittimi del Titolare (quali l’invio di comunicazioni attinenti al rapporto contrattuale tra il mandante e il Titolare);
• per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi (anche in materia fiscale e previdenziale), da regolamenti, dalla normativa europea nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo.

1. 1. Il conferimento dei dati personali ed il trattamento degli stessi da parte del Titolare per le finalità suddette sono necessari per l’adempimento di eventuali obblighi contrattuali e normativi e per il perseguimento di interessi legittimi del Titolare, che rappresentano le basi giuridiche del trattamento. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità per il Titolare di adempiere ai propri obblighi di carattere contrattuale e normativo e di perseguire interessi legittimi.

1. Modalità del trattamento e tempo di conservazione dei dati

1. 1. Il trattamento dei suoi dati personali è realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

1. 1. I suoi dati personali potranno essere trattati, oltre che dal Titolare, anche da un responsabile, ossia la persona fisica o giuridica cui potranno essere eventualmente affidati specifici e definiti compiti di trattamento dei dati per conto del Titolare, e da uno o più incaricati, che provvederanno al trattamento dei dati personali sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare o dal responsabile.

1. 1. Il Titolare tratterà i suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e, in ogni caso, fino a che lei chiederà la cancellazione dei suoi dati. Nell’ambito dei trattamenti effettuati dal Titolare per adempiere ad obblighi contrattuali o di legge, i dati saranno trattati per la durata dell’obbligo contrattuale o di legge e, per gestire contestazioni e eventuali contenziosi, nei limiti dei termini di prescrizione eventualmente applicabili.

1. Categorie di destinatari dei dati

1. 1. Tutti i dati raccolti ed elaborati da Kontiki potranno essere comunicati a soggetti terzi ove ciò sia necessario o opportuno per le finalità del trattamento sopra specificate. Le categorie di destinatari includono anche:

• dipendenti, collaboratori e consulenti di Kontiki;
• soggetti che svolgono attività di gestione e archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con i clienti di Kontiki;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico di Kontiki;
• soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Kontiki;
• autorità e organi giudiziari;
• società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto di Kontiki;
• banche e altri soggetti operanti nel settore bancario;
• società e/o professionisti (inclusi anche notai, avvocati e commercialisti) che svolgono servizi correlati all’espletamento del mandato ricevuto da Kontiki.

1. Trasferimento dei dati all’estero

1. 1. Il Titolare conserva i dati personali su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

1. 1. I dati personali oggetto di trattamento potranno essere trasferiti all’esterno dello Spazio Economico Europeo, sempre nel rispetto dei diritti e delle garanzie previste dalla normativa vigente. Ove i dati personali oggetto di trattamento non vengano trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno adottate altre adeguate garanzie, come le cd. clausole contrattuali modello.

1. Diritti dell’interessato

1. 1. In qualità di interessato, lei ha il diritto di accesso ai dati e precisamente il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie dei dati personali, categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, quando possibile, il periodo di conservazione. Ha anche il diritto di ottenere dal Titolare una copia dei dati personali oggetto di trattamento.

1. 1. Inoltre, ha il diritto di ottenere dal Titolare: la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti; la cancellazione dei dati personali (ove sussista uno dei motivi previsti dall’art. 17 del GDPR); la limitazione del trattamento; la portabilità dei dati ad altro titolare del trattamento. Lei ha altresì il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali (in qualsiasi momento, se la finalità del trattamento è il marketing diretto o la profilazione) e il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (in Italia, il Garante Privacy: https://www.garanteprivacy.it/home/autorita).

1. Modalità di esercizio dei diritti

I suddetti diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta a Kontiki, inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica [kontikimptn@kontiki.it], oppure inviando una lettera raccomandata a/r indirizzata a Kontiki Merchant Partners S.r.l. al seguente indirizzo: via Dante 4, Milano, oppure telefonando al numero: 0286995129.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Kontiki Merchant Partners S.r.l., con sede in Via Dante 4, Milano, C.F. 12979900151, indirizzo di posta elettronica [kontikimptn@kontiki.it], telefono 0286995129.